نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مدير مكتب متمرس لدعم مكتب الرئيس التنفيذي داخل مؤسسة كبرى في مدينة الكويت. الدور يتطلب تنظيم وإدارة جميع الأنشطة اليومية للمكتب مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية والاحترافية. سيكون المرشح نقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المهام الرئيسية
- إدارة وتنسيق العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.
- معالجة المراسلات التنفيذية، جدولة الاجتماعات المعقدة، وترتيب رحلات السفر الدولية.
- إعداد التقارير المفصلة والعروض التقديمية والوثائق التنفيذية المطلوبة.
- التنسيق مع أقسام الشركة والجهات الخارجية نيابةً عن الرئيس التنفيذي.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وضمان عدم تسريبها.
- متابعة المواعيد النهائية والمهام الناتجة عن اجتماعات الإدارة العليا.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة مكتب تنفيذي داخل مؤسسة كبيرة أو بيئة شركات.
- إلمام قوي بإدارة المكاتب التنفيذية وتنسيق الأعمال على مستوى عالي.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية متميزة مع قدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
- إجادة متقدمة لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصةً وورد، إكسل، وباوربوينت.
- قدرة تنظيمية وإدارة وقت استثنائية مع انتباه كبير للتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية تامة.
ما نقدمه
- راتب مجزٍ يتناسب مع الخبرة.
- فرصة للعمل في مؤسسة كبرى ذات سمعة طيبة في الكويت.
- بيئة عمل مهنية وديناميكية مع تفاعل مباشر مع القيادة العليا.
- حزمة مزايا شاملة وفقاً لقوانين العمل المحلية.
كيفية التقديم
ندعو الراغبين الذين تتوفر فيهم الشروط المطلوبة لتقديم طلبهم عبر البوابة الرسمية مع إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.
⚠ لا تدفع أي مبالغ مالية للتقديم على وظيفة. أصحاب العمل الشرعيون لا يطلبون رسوماً.